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7年的财务经理离职!BOSS回应:这是优秀财务该有的样子

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一个华为工作7年的财务经理离职了,这篇内容刷爆了会计人的朋友圈,即使是在华为工作,怎样才算得上一个优秀的财务呢?任正非给出了回复。

K在华为待了7年之久,从一开始的会计专员做起,一路杀到了总部的财务经理职位。话说这七年之痒说来就来,老K微信说他打算离开华为了,我也没有特别惊讶,毕竟他本来就是一个闲不住的人。

因为在华为,你也闲不住,华为的财务薪资很高,会计工作起薪2.5w起薪,但华为财务部工作很多要求和其他企业不一样,可以带大家了解下华为财经部门。

小编在网上?#19994;?#19968;份华为的出差费用管理制度:

接下来我们就一起看下华为对财务部门的要求,从各项制度来看看

华为会计费用报销审批制度

华为对员工出差有着非常严格的规定,在审批上更是严格把关,充分放权,员工和主管都必须承担相应的责任,避免弄虚作假。

★员工应承担以下责任:

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的?#26432;?#25511;制。

3、对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先获得财务权签人批准,并将财务权签人的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原?#35745;本藎?#25253;销费用。

6、保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。

7、对于财务的询?#22987;?#38382;题反馈,及时予以回答和处理。

★主管应承担以下责任:

1、对部门的出差需求进行合理有效的?#26432;?#25511;制。

2、员工出差前,由直接主管审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制?#26432;盡?/span>

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

从公布的这份制度中可以看出,华为对费用报销审批有以下几点要求:

首先,由主管领?#32423;?#19979;属费用报销的真实性和合理性把关。

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因:

第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情;

第二,费用审核工作量很大,?#26432;?#25928;益上不划算。

譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?

有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到?#29616;?#30340;处罚。

其次,限定领导电子审批的时间。

为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个?#26041;冢?#40664;认本?#26041;?#23457;批人已经同意。

当然,默认审批通过出?#23435;?#39064;的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批?#39304;?/span>

第三,限定员工费用报销的时限。

华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进?#23567;?#22914;超过三个月,但未超过六个月,需?#24471;?#26410;及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。

第?#27169;?#20002;失发票只报销费用的50%

如果员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用真实发生了,?#37096;?#25253;销。但报销时需要写详细的情况?#24471;鰲?#23457;批通过后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢?一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人?#20013;?#22823;意弄丢发票的惩处。

相比各位的小公司,大公司的流程是不是非常正规。

华为财务管理的记忆片段

华为近些年来的发展态势可以用如火如荼来形容。作为完全竞争市场中的民营高新技术企业,华为成功打入了国际市场,成了国际同行?#27425;?#30340;对手,也成了民族企业的骄傲。很多人对华为的了解还停留在狼性文化阶段,殊不知华为的管理是独树一帜。下面给你聊聊在华为工作时对财务管理的记忆片段吧!

华为会计核算

全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准?#33539;?#24418;象。我认为这一论断对所有集团公司的财经体系设置都适用,甚至可以作为衡量一个公司财务管理是否规范的准则之一。

用制度降?#32479;杀?/span>

到过华为的人都会为其严苛的规章制度惊叹不已,华为员工和业界对此不无“狼性”之讥。这种讥讽显然是基于制度?#38469;?#20102;自身前提下表达的,殊不知正是这种严格而又死板的规程减少?#23435;?#25968;的内部摩擦和无数在其他公司需要权变的智慧。时时、事事律己律人的内控模式减少了员工的无效作业,降低了华为的内部?#26432;盡?span style="font-family:Calibri;">

华为财经变革

华为推行IFS变革时,阻力不小,一些业务领导觉得财经体系给他们添麻烦了,对流程再造有抵触情绪。任正非出来说话了,财经变革是公司层级的变革,不是财经体系的变革,华为要有削足?#20107;?#30340;决心接受变革带来的不适。我对任先生一?#26412;?#20329;有加,因为他的境界超出了商人的身份,堪称披?#29260;?#19994;家外衣的思想家。

强化财务管控

为了强化财务管控,许多集团实行了资金集中管理和账务集中管理。华为做得更绝,将子公司虚壳化,财务人员与账务处理实?#33267;?#36328;区域、跨国度的集中。账务集中处理至少有以下优越性:第一,有利于总部的监管,第二,有利于节省?#26432;荊?#31532;三,有利于细化财务分工、标准化作业,第?#27169;?#26377;利于实现绩效考核公平。

提高财务工作效率

集团公司要提高财务工作效率,统一要求、统一标准是必须的,力求让所有分子公司的工作交付用一样的模板输出。别小看这点,这会极大节省总部财务与分子公司财务的沟通?#26432;荊?#20063;容易让集团财务管控的要求落地。在推进财务工作标准化时,华为曾提出了四统一标准:科?#23458;?#19968;、编码统一、制度统一、流程统一。

个人经历?#20889;?/span>

财务服务业务,好?#30340;?#20570;。财务人员如何与业务人员沟通,怎么做好工作对接,对此疑难,华为财经管理部总裁方惟一提出的“四化”标准,我记忆犹新。财务理论大众化、财务语言通俗化、财务制度统一化、财务输出模板化,这“四化”有语言的艺术,有工作的?#35760;傘?#36130;务人员不?#20004;?#37492;一下,搞好自己的四化建设。

当年我应聘华为财务预算岗位,参?#29992;?#35797;时,主考官问了个刁钻的问题:预算会带来决策上的低效,为什么还要做预算呢?显然主考官受?#23435;?#23572;奇思想的影响。我回答时没有讲理论,只是打了个比方。当我们来到一个?#21543;?#30340;城?#26657;?#26368;好先买一份地图,这份地图不见得能最快速地指引我们到目的地,但至少方向不会差。

怎么看财务报表?到目前为止,我听到过的最通?#20303;?#26368;深刻的答案是华为销服体系总裁胡厚崑给出的。他提出“四看?#20445;?#27178;着看、竖着看、倒着看、翻过来看。前三看是用比较分析、因果分析找数据的异常,第四看是跳出财务看背后的业务。复杂的专业问题,一经这么形象的语言作答,瞬间感觉真理有了亲民的味?#39304;?span style="font-family:Calibri;">

早些年,?#22987;?#26412;电脑算奢侈品。因为携带方便,办公电?#21592;凰接没?#25773;放影音的不少。过度使用使得本子易?#25285;?#20844;司维修费用不菲。怎么降低维修费用,华为当年的办法很高明。?#22987;?#26412;电脑配发四年后赠送给员工。员工因为知道电脑四年后是自己的,使用时很爱惜。有的员工为了保护电池,接?#31995;?#28304;后会?#35757;?#27744;拆下来。


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